| Brezpapirno elektronsko računovodstvo kot del e-pisarne Izraz avtomatizirana pisarna (office automation) so prvič uporabili v ZDA pred približno tremi desetletij. Vse se je začelo z avtomatizacijo nekaterih knjigovodskih opravil. V sedemdesetih letih se je poleg navedenega izraza tako v Evropi kot v ZDA, uveljavil izraz pisarna prihodnosti (future office). S hitrim razvojem mikroelektronike v zadnjih petnajstih letih pa se je poleg navedenih pojmov pojavil še nov izraz – elektronska pisarna (electronic office). Z razvojem sodobnih tehnologij so se spremenili načini, kako vsak dan delamo in komuniciramo z gradivom ter drug z drugim. Že leta 2004, ko smo v našo računovodsko hišo uvedli nov informacijski sistem PANTHEON™, smo tega izbrali, ker je omogočal e-poslovanje. Od takrat je bila naša največja želja, da bi naše poslovanje čim prej napravili tudi brezpapirno. Preizkušali smo več različnih sistemov digitalnega zajemanja dokumentov. Vse rešitve so bile v glavnem povezane z visokimi stroški programske in strojne opreme. Kar je za nas bilo nesprejemljivo, je bila slaba povezanost z informacijskim sistemom, ki ga uporabljamo v podjetju. Sedaj imamo rešitev, ki omogoča zajemanje in zbiranje dokumentov ter nadzor nad njimi, s čimer imajo zaposleni dostop do podatkov, ki jih potrebujejo. Ta rešitev nam omogoča skeniranje dokumentov v papirni obliki in njihovo evidentiranje, s čimer lahko podjetja hitro širijo informacije znotraj podjetja pa tudi do svojega računovodskega servisa. |