Elektronski podpis je skupek podatkov v elektronski obliki, ki je logično povezan ali dodan drugim podatkom, ter namenjen preverjanju prisotnosti podatkov in hkrati identificira podpisnika.

Varen elektronski podpis izpolnjuje naslednje zahteve;

• je povezan izključno s podpisnikom;
• je iz njega mogoče zanesljivo ugotoviti podpisnika;
• je ustvarjen s sredstvi za varno elektronsko podpisovanje, ki so izključno pod podpisnikovim nadzorom;
• je povezan s podatki, na katere se nanaša, tako da je opazna vsaka kasnejša sprememba teh podatkov ali povezave z njim.

Elektronskemu podpisu se ne sme odreči veljavnosti ali dokazne vrednosti samo zaradi elektronske oblike.

Po ZEPEP ima elektronski podpis pravno veljavo, če je overjen s kvalificiranim digitalnim potrdilom (15. Člen: »varen elektronski podpis, overjen s kvalificiranim potrdilom, je glede podatkov v elektronski obliki enakovreden lastnoročnemu podpisu ter ima zato enako veljavnost in dokazno vrednost«).

Časovni žig je elektronsko podpisano potrdilo overitelja, ki potrjuje vsebino podatkov, na katere se nanaša, v navedenem času. Časovni žig so metapodatki, ki so dodani obstoječim podatkom, sli transformacija obstoječih podatkov, ki omogočajo prejemniku podatkov, da preveri čas njegovega nastanka. Pri varnem časovnem žigu morajo biti izpolnjene enake zahteve kot za varen elektronski podpis. Prav tako pa se lahko varen časovni žig doda ali priloži dokumentu in je z njim povezan.