| 4. Kaj to pomeni za naše podjetje? Edina stalnica poslovnih procesov je, da se spreminjajo. Dokumentni sistem je orodje, s katerim marsikatero podjetje prenovi poslovni proces in pri tem doseže najvišji možni učinek upravljanja dokumentov. Prednosti procesa v dokumentnem sistemu so vsekakor hiter pregled nad procesi, nižji stroški upravljanja dokumentov ter učinkovitost posameznika in organizacije. Izbrali smo sistem kateri vam pri uvedbi in uporabi ne bo predstavljal pomembno povečanje stroškov, saj gre zgolj za optimizacijo dela tako na naši kot seveda in predvsem tudi na vaši strani. Koordinacijo za dodatno namestitev vmesnika na vaši in naši opremi prevzemamo mi. Nastavitve za skeniranje ter vzdrževanje pa bomo skupaj zaupali podjetju našemu dolgoletnemu partnerju – vzdrževalcu serverja ter programov in spletnih komunikacij. Vi boste poskrbeli za to, da bodo vsi v vašem podjetju sprejeli nov način dela in jih seznanili s prednostmi, ki jih le ta prinaša. Prav tako bo potrebno vse zaposlene, ki bodo delali na novem sistemu dodatno izobraziti. Navodila za delo z novim sistemom boste prejeli z naše strani, glede na izbiro delovanja. Za vse vas, naše dolgoletne poslovne partnerje bomo poskrbeli tudi kratka izobraževanja po naših poslovnih enotah, katerih se boste lahko udeležili brezplačno. Za vse nove naročnike storitev pa bomo zaračunali materialne stroške, ki so povezani z tovrstnim izobraževanjem. Delo z vmesnikom je resnično enostavno, zato lahko z njim delajo tudi osebe, katere nimajo širokega znanja dela z računalnikom. | 
