| 2. Kako sploh deluje brezpapirno poslovanje? Glavna pot dokumenta v elektronski obliki je digitalizacija, distribucija uporabnikom, upravljanje, potrjevanje in urejanje, povezovanje s podatkovnimi bazami ter na koncu elektronsko arhiviranje na podlagi klasifikacije dokumenta in metapodatkov. Da bi pretvorili dokumentarno gradivo v elektronsko obliko, moramo to skenirati. | Skeniranje dokumentarnega gradiva – poslovne dokumentacije (digitalizacija) je najsodobnejša oblika zapisov, reproduciranja oziroma snemanja ter shranjevanja dokumentov s pomočjo računalniške strojne in programske opreme, z možnostjo prikazovanja na računalniškem zaslonu ter shranjevanja skeniranih slik dokumentov na papirju ali mikrofilmu na magnetne in optične nosilce ali mikrofilm. | Možni scenariji delovanja v APO VIZIJI: Podjetje oz. stranka ima skener > v tem scenariju dokumente skenirate v podjetju, vaši dokumenti se hranijo na vašem strežniku v podjetju, nam jih posredujte preko interneta – po elektronski pošti na glavni server APO VIZIJE direktno v svojo bazo podatkov za potrebe nadaljnje obdelave in seveda knjiženja in obračunavanja v programu PANTHEON™. 
Podjetje oz. stranka ima scener in PANTHEON™ > v tem scenariju dokumente skenirate v podjetju po tem, ko jih vnesete v PANTHEON™. Vaši dokumenti se bodo hranili na vašem strežniku v podjetju, do koder dostopa samostojni računovodja – vaš osebni skrbnik – skrbnica poslovnih knjig iz APO VIZIJE v skladu s pogodbo in dogovorjenim protokolom na daljavo. 
Podjetje oz. stranka nima skenerja niti PANTHEON™-a > v tem scenariju dokumentacijo prinašate ali pošiljate kot že sedaj po pošti v računovodski servis APO VIZIJA, na sedež ali pa njene poslovne enote v Ljubljani, Mariboru, Kopru, Celju, Velenju, in v Šoštanju. Na sedežu se ta digitalno prevzame (poskenira) in še isti dan vrne. 
N O V A S T O R I T E V ! Mobilni računovodski servis > APO VIZIJA pride na vaš sedež in digitalno prevzame vašo dokumentacijo enkrat na teden. Originalna dokumentacija ostane pri vas. 
| 
