| | 1. Zakaj sploh brezpapirno e-računovodstvo? E-računovodstvo nam omogoča racionalnejšo izrabo časa (opravljamo lahko druga dela), prostora (nižji stroški najema, oddaja odvečnih prostorov v najem) in dela (optimiziranje števila zaposlenih). Prihranke, ki jih omogoča elektronsko poslovanje pa lahko vlagamo v kupce (nižje cene), v zaposlene (izobraževanje, boljši pogoji dela), v dobavitelje (večja kvaliteta, krajši roki) in ne nazadnje v delničarje oz. v družbenike (dobiček). Na kratko vam bomo našteli prednosti za Vas: -
vaši dokumenti ne zapuščajo podjetja, niti se nenadzorovano ne kopirajo, - ohranjate nadzor nad dokumenti
- vsi dokumenti so na enem mestu – v vaši pisarni,
- takojšen dostop, kadarkoli
- enostavno iskanje dokumentov
- spremljamo dokumentacijo (izvirniki in kopije)
-
računovodski servis dostopa do vaše baze na vašem ali pa svojem strežniku (odvisno od dogovora oz. vaše računalniške opreme, ki jo imate, -
elektronska izmenjava dokumentov tudi med drugimi podjetji - nič več pošiljanja po pošti
- pri prejemu e-dokumenta ni potrebe po prepisovanju podatkov ali skeniranju dokumenta
-
prihranek na času in potnih stroških, -
varno in kontrolirano oz. nadzorovano upravljanje z dokumenti in njih podatki, -
elektronsko arhiviranje poslovne dokumentacije, -
... | |